La Proposition de Valeur
Meilleures Données. Moindres Coûts. Aucun Matériel.
Nous avons dépassé le modèle obsolète des « Kiosques iPad » pour vous offrir une plateforme agnostique, axée sur la confidentialité, qui économise de l'argent et assure la conformité.
Les Modules
Un Système d'Exploitation Complet pour le Lieu de Travail
Trois modules puissants intégrés dans une expérience transparente.
1. Copilote de Réception
Le Centre de Commandement
Il ne se contente pas d'enregistrer des noms ; il gère le flux du bureau. La surveillance centralisée vous permet de suivre les visiteurs, les entrepreneurs et les employés dans un seul tableau de bord. Il automatise le « travail répétitif » (notifications, badges, NDA), offrant un soulagement administratif à votre personnel.
2. Sécurité et Rapports de Rassemblement
Gestion de la Sécurité des Personnes
Critique pour la conformité SST. En cas d'urgence, générez des listes d'évacuation en temps réel sur n'importe quel appareil mobile. Vous ne suivez pas seulement la présence ; vous assurez une responsabilité précise pour tous ceux présents sur site—employés et visiteurs.
3. La Révolution « Sans Matériel »
Zéro CapEx et Maintenance
Évitez les supports iPad à 1 000 $+ et les imprimantes propriétaires. Notre modèle BYOD (Apportez Votre Propre Appareil) permet aux visiteurs de s'enregistrer sur leur propre téléphone via des codes QR sécurisés. Pas d'écrans brisés, pas de bourrages d'imprimante et pas de cycles de renouvellement technologique de 3 ans.
4. Résidence des Données Canadienne
Non Négociable
Pour les entités publiques canadiennes, « assez proche » ne suffit pas. Nous conservons les données strictement dans des centres de données canadiens, contournant les risques du CLOUD Act américain. Profitez d'une tarification stable en CAD et d'un approvisionnement plus rapide sans les délais de « révision juridique » des logiciels étrangers.
Pourquoi nous sommes le meilleur choix
Comparez MapleOffice aux alternatives.
Mieux que LobbyTrack
LobbyTrack nécessite souvent des installations Windows lourdes ou du matériel dédié. MapleOffice est 100 % cloud-natif et indépendant du matériel. Nous ne facturons pas par « modules »—vous obtenez la suite complète incluant la gestion des visiteurs et la présence des employés pour un tarif fixe, hébergé en toute sécurité au Canada avec un support local.
Plus que Simple In/Out
Simple In/Out est excellent pour le suivi de base, mais MapleOffice est un centre de commandement des opérations complet. Nous ajoutons la couche « Copilote de Réception »—gestion des colis, NDA visiteurs et rapports de rassemblement d'urgence. De plus, notre tarification Utilisateurs Illimités signifie que vos coûts n'exploseront pas avec la croissance de votre équipe.
L'Alternative à SwipedOn
SwipedOn vous oblige à acheter et entretenir des iPads. MapleOffice est le leader « Sans Matériel », utilisant des codes QR sécurisés sur les téléphones des visiteurs. De plus, SwipedOn est un fournisseur international, tandis que MapleOffice garantit la résidence des données canadienne (Montréal/Toronto) et la facturation en CAD, vous protégeant des fluctuations de change.
Moderniser InOutBoard.com
InOutBoard.com est un outil hérité. MapleOffice fait entrer votre réception dans l'ère moderne avec le SSO Microsoft 365, l'intégration Teams et une interface magnifique et mobile que les employés veulent réellement utiliser. Nous combinons sécurité, style et sûreté en une seule plateforme.