Solutions pour le lieu de travail moderne.
Centralisez vos opérations de réception avec notre suite d'outils intégrés.
Tableau de Présence
Sachez qui est ici, instantanément
Le Tableau de Présence est au cœur de MapleOffice et fournit un tableau en direct, à l'échelle de l'organisation, accessible depuis n'importe quel navigateur. Il centralise les mises à jour d'état en temps réel, les recherches d'employés et les filtres de localisation - offrant aux réceptionnistes, gestionnaires de bureau et équipes de sécurité une clarté instantanée sur qui est sur site, à distance ou absent pour la journée.
Voyez instantanément qui est au bureau, à distance, absent, en congé ou hors ligne - mis à jour directement par les employés.
Maximisez votre investissement Teams existant. Synchronisez en toute sécurité le statut "En réunion" ou "Disponible" directement sur le tableau en direct via API.
Trouvez le personnel par nom, département, rôle, emplacement de bureau ou étage.
Générez instantanément un registre complet de toutes les personnes sur site—Employés, Visiteurs et Entrepreneurs. Filtrez par étage ou département et exportez des listes PDF pour les gardiens d'incendie.
Les rôles autorisés peuvent consulter les journaux de présence historiques pour des dates spécifiques pour la conformité, les rapports ou la vérification post-incident.
Toutes les mises à jour de présence sont contrôlées par l'utilisateur sans GPS, capteurs ou suivi automatisé - parfaitement aligné avec l'architecture axée sur la confidentialité de MapleOffice.
Les réceptionnistes peuvent répondre "Qui est ici aujourd'hui?" instantanément, fournir une disponibilité précise du personnel aux visiteurs et coordonner les transferts internes plus efficacement.
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Copilote de Réception
Le centre de commande "tout-en-un"
Arrêtez de jongler avec des notes papier, des Post-it et plusieurs onglets de navigateur. Le Copilote unifie chaque événement du hall d'entrée—Visiteurs, Colis, Appels et Tâches—dans une seule chronologie intelligente.
Eliminate the Guesswork
Tired of checking three different places to see if a colleague is in?
Stop chasing status updates. See live Teams presence, physical In/Out status, and Outlook OOO messages in one unified directory.
- Flux de bureau en direct unifié : Voyez chaque arrivée, colis déposé et rappel en attente dans un flux en temps réel.
- Journal rapide intelligent : Journalisation en une touche pour les colis (détection automatique du transporteur), les visiteurs et les appels.
- Continuité de quart & Tâches : Créez des tâches partagées ("Réserver Uber pour invité VIP à 14h") qui persistent entre les changements de quart.
- Recherche universelle : Résolvez le mystère "À qui appartient ceci?". Recherchez instantanément le personnel par plaque d'immatriculation, numéro de badge d'identification ou poste téléphonique.
- Contrôle des cartes d'accès & clés : Suivez quel badge d'accès personnalisé a été attribué à qui. Définissez des minuteries d'expiration automatique et consultez l'inventaire en temps réel pour garder votre équipe de conformité heureuse.
Journal des Passes Visiteurs
Gestion sécurisée et vérifiable des visiteurs
Dépassez les journaux papier. Notre système numérique de passes visiteurs assure la confidentialité des données, l'exactitude et la conformité avec récupération instantanée pour les audits.
- Mise en œuvre sans matériel : Éliminez la maintenance des iPad. Les visiteurs scannent un code QR pour s'enregistrer sur leur propre téléphone—sécurisé, sanitaire et rentable.
- Conformité d'entreprise & Sécurité : Les signatures NDA automatisées, les vidéos de sécurité et la capture photo garantissent que chaque entrée respecte les normes de responsabilité.
- Alertes hôtes instantanées : Les hôtes sont alertés via le tableau de bord/l'application immédiatement (sans dépendre des SMS).
- Rétention prête pour la responsabilité : Pistes d'audit complètes avec politiques de rétention configurables conçues pour satisfaire les exigences d'assurance et juridiques des entreprises.
Construit sur une infrastructure canadienne sécurisée
Nous ne faisons pas que "héberger au Canada"—nous concevons pour la résilience. MapleOffice fonctionne activement dans les régions northamerica-northeast1 (Montréal) et northamerica-northeast2 (Toronto) de Google Cloud.