Tarification simple basée sur l'emplacement
Un abonnement couvre un emplacement. Utilisateurs illimités, visiteurs illimités.
Essentiel
Le Plan "Flux Rapide"
Sécurisé, numérique, conforme—instantanément.
Idéal pour : Sites à fort volume nécessitant un journal numérique sécurisé sans stockage de données à long terme.
Rétention des Données
15 jours
- Tableau de présence des employés
- Connexion / déconnexion des employés
- Synchronisation du statut Microsoft Teams
- Délégation de présence
- Entrée/Sortie gérée
- Rapport d'urgence (tableau de bord Web)
- Gestion des urgences/évacuations
- Exportation détaillée CSV
- Logiciel de gestion des visiteurs
- Visiteurs et hôtes illimités
- Connexion / déconnexion des visiteurs
- Journal des visiteurs en temps réel
- Passe visiteur (liens partageables)
- Exonérations de responsabilité (Dépistage médical)
- Gestion de la file d'attente
- Sécurité et identité
- Utilisation (SSO) via Microsoft Entra ID
- Support par courriel
- Pas de contrat
- Résidence des données (Canada)
- Contrôle d'accès basé sur les rôles
- Pas de suivi/surveillance
Professionnel
La "Norme Opérationnelle"
Visibilité complète de la sécurité et conformité trimestrielle.
Idéal pour : Organisations nécessitant des cycles de rapports trimestriels et des protocoles de sécurité standard.
Rétention des Données
60 jours
Entreprise
Le Plan "Marque et Conformité"
Une expérience visiteur de luxe avec gouvernance juridique stricte.
Idéal pour : Sièges sociaux opérationnels et agences exigeant des pistes d'audit d'un an et des SLA stricts.
Rétention des Données
365 jours
- Journaux de conformité d'audit complets
- NDA numérique + Vidéo de sécurité
- Intégration du répertoire Entra
Institutionnel
Le Plan "Gouvernance et Archive"
Gestion de données à long terme et analyses avancées.
Idéal pour : Industries réglementées nécessitant une rétention de 2 ans+, des analyses approfondies et une gouvernance avancée.
Rétention des Données
2 ans
- Gestionnaire de compte dédié
- pricing.features.hierarchyChart
- Analyses des dépenses de licences Microsoft
- Capture photo visiteur (badges et alertes)
- Capture de documents d'identité
- Support téléphonique
- Marque personnalisée
- AMF obligatoire
- Accès anticipé aux nouvelles fonctionnalités
En Termes Simples
Ce que vous obtenez
Présence en Direct et Répertoire
Sachez qui travaille, où ils se trouvent et leur dernier statut — instantanément.
- Statut Entrée/Sortie en temps réel
- Recherche par département et rôle
- Messages de statut personnalisés
- Compatible mobile
Opérations de Réception
Enregistrez les visiteurs via QR, envoyez des liens de pré-inscription par courriel et maintenez des journaux en temps réel.
- Enregistrements QR illimités
- Badges visiteurs et photos
- Liens de pré-inscription
- Décharges légales numériques
Sécurité et Identité
Intégrez avec le SSO Microsoft, appliquez l'AMF et enregistrez des pistes d'audit conformes.
- SSO Microsoft Entra ID
- Résidence des données (Canada)
- Accès basé sur les rôles
- Pas de suivi/surveillance
Analyses des Dépenses
Le niveau institutionnel inclut des rapports avancés sur l'utilisation des licences et les habitudes d'utilisation des employés.
- Rapports d'utilisation des licences
Pourquoi MapleOffice se démarque
Comparez l'ancienne façon de gérer votre bureau avec la façon MapleOffice.
- Kiosques iPad Encombrants
Nécessite l'achat d'iPads, de supports et d'entretien.
- Enregistrement QR avec Votre Téléphone
Aucun matériel. Les visiteurs utilisent leur propre téléphone. Hygiénique et rapide.
- Feuilles d'Inscription Papier
Peu fiable pendant les pannes. Difficile à partager.
- Tableau de Présence Web Basé sur le Cloud
Liste "Qui est PRÉSENT" en temps réel accessible via le Web sur n'importe quel appareil.
- Tarification par Utilisateur
Les coûts explosent à mesure que vous grandissez. Pénalise l'adoption.
- Tarif Fixe par Emplacement
Un tarif fixe par site. Évoluez sans pénalité.
- Stockage Cloud aux É.-U.
Souveraineté des données incertaine.
- Données Hébergées au Canada
Les données résident au Canada. Conçu pour les municipalités canadiennes.
- Systèmes Fragmentés
Applications séparées pour les colis, les visiteurs et les employés.
- Plateforme Tout-en-Un
Visiteurs, colis, présence et NDA dans un seul système.
- Mises à Jour Manuelles des Employés
Les listes d'employés sont toujours obsolètes.
- Intégration Microsoft en Temps Réel
Statut Teams synchronisé et SSO Entra ID. Toujours précis.
En Résumé
Prêt à commencer?
Secteur Public et Entreprise
Nous acceptons les bons de commande Net-30 et le dépôt direct.
Commencez votre essai gratuit aujourd'hui. Aucune carte de crédit requise.
Contacter les VentesVous avez une question?
- Que signifie vraiment 'Utilisateurs Illimités'?
1. Location-Based Licensing
Each subscription covers one physical location (single address, building, or clearly defined floor) with one reception or emergency report point. Multiple buildings, campuses, or distinct entry points require separate location licenses.
2. Unlimited Users (What It Means)
“Unlimited Users” means we do not charge per person or per seat. You may add as many human users as needed for normal business operations at that location.
3. Fair Use & Platform Protection
Unlimited Users is subject to Fair Use based on system usage, not headcount. Excessive activity (e.g., unusually high check-ins, uploads, or database activity far beyond a typical business environment) may be flagged to protect platform stability.
4. If Usage Exceeds Fair Use
If a location consistently exceeds standard usage thresholds, we may require an upgrade to additional location licenses or a custom/enterprise plan designed for higher traffic and dedicated infrastructure.
- Où sont stockées mes données?
Toutes les données clients sont stockées exclusivement dans les régions canadiennes de Google Cloud Platform (Montréal et Toronto). Nous respectons strictement les exigences de résidence des données pour le secteur public canadien et les organisations d'entreprise.
Nous vous classons comme Contrôleur de Données et MapleOffice comme Processeur de Données.
- Combien de temps conservez-vous les données?
La conservation des données dépend de votre plan :
- Essentiels : 15 jours (Journalisation transitoire)
- Professionnel : 60 jours (Cycle de rapport trimestriel)
- Entreprise : 1 an (Piste d'audit annuelle complète)
- Institutionnel : 2 ans+ (Gouvernance à long terme)
- Puis-je l'utiliser pour les exercices d'incendie?
Oui. La fonctionnalité 'Rassemblement d'Urgence' permet un appel nominal en direct. Elle affiche tous les présents sur site (employés et visiteurs) et met en évidence les personnes non comptabilisées.
- Où puis-je trouver vos conditions d'utilisation ?
Nos conditions légales complètes, y compris notre Accord de Niveau de Service (SLA) et notre Politique d'Utilisation Acceptable, se trouvent dans nos Conditions d'utilisation.
- Offrez-vous un essai gratuit?
Oui! Nous offrons un essai sans risque de 30 jours sur tous les plans.
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